CTIC divulga orientações sobre a plataforma Microsoft 365

Todos já usaram os aplicativos da Microsoft em algum momento da vida, não é mesmo? Pensando nessa familiaridade, o Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) informa que a Microsoft disponibiliza licenças institucionais para o uso de seus aplicativos na modalidade on-line, Microsoft 365 para Educação, totalmente sem custos para alunos e servidores.

Para poder usufruir dessas ferramentas, alunos e servidores precisam ter acesso à internet e, de posse de seu e-mail Institucional, usar suas credenciais no processo de autenticação. A versão da Microsoft 365 disponível para as contas institucionais da Federal é a on-line, em que os aplicativos são executados em abas do navegador de internet ou nos aplicativos móveis do Office.

Os principais benefícios são o acesso às ferramentas de edição de textos, documentos, planilhas e apresentações do Office, além de compatibilidade com documentos criados nos aplicativos desktop da Microsoft. As ferramentas on-line do Office 365 são compatíveis com a maioria das formatações feitas em outros editores de documentos. Além disso, há ferramentas colaborativas disponíveis, por meio das quais é possível editar documentos em equipe, controlar os acessos a estes,  armazenar dados em nuvem e manter a identidade institucional do usuário preservada.

Quem pode utilizar o Microsoft 365 para educação - Qualquer membro da comunidade acadêmica da UFPA (servidores e alunos) com vínculo ativo pode fazer uso do Microsoft 365. O processo de adesão é automatizado. Para mais detalhes, acesse aqui o manual para o procedimento de adesão.

As principais aplicações já são conhecidas da comunidade acadêmica: Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e OneNote, Planner, Sway e Forms. Também estão disponíveis Power Automate, Video, Yammer, Dynamics 365, Kayzala e White Board, Power Apps, Share Point, Stream e Teams. É possível acessar todos os apps disponíveis, suas descrições, apresentações e funções básicas aqui.

A Microsoft mantém uma área de treinamento on-line, com treinamento simplificado para acesso aos aplicativos por meio do navegador e com treinamento específico de cada aplicativo disponibilizado. Acesse o suporte para saber mais.

Usabilidade - O serviço chega para se somar às outras ferramentas já utilizadas na Universidade, as quais facilitam o teletrabalho para toda a comunidade. O Microsoft 365 não irá substituir o e-mail institucional e não é de utilização obrigatória, os usuários decidem a que ferramenta se adaptam melhor para realizar suas atividades remotas.

As licenças disponíveis são apenas para utilizar na plataforma web, não poderão ser usadas para instalação em computadores e notebooks pessoais. Caso os usuários precisem de ajuda, podem enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou abrir um chamado no Sagitta.

Links das áreas de treinamento dos principais aplicativos do Office 365:

Introdução ao Microsoft 365 em 6 etapas.

Treinamento Word.

Treinamento Excel.

Treinamento PowerPoint.

Treinamento OneNote.

Treinamento OneDrive.

Treinamento Teams.

Treinamento Outlook.

Treinamento SharePoint.

Texto e arte: Divulgação CTIC