Progep cria grupo de troca de mensagens para auxiliar homologadores de férias

A Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (Progep) criou uma ferramenta de comunicação para facilitar a conversa com os responsáveis pela homologação de férias dos servidores da UFPA. O grupo de troca de mensagem pelo aplicativo WhatsApp tem o objetivo de levar informações diretas e de maneira mais eficaz aos homologadores.

A ferramenta será um canal unidirecional de informações, por meio do qual somente os administradores do grupo publicarão informações relevantes relacionadas ao processo de homologação de férias, tais como calendário mensal do período de homologação de férias, dicas de utilização dos sistemas, entre outros assuntos. Somente os homologadores cadastrados no sistema SIAPE podem solicitar adesão a essa ferramenta.

Para participar - Os homologadores de férias interessados em ingressar no grupo de WhatsApp deverão abrir chamada no Sistema de Atendimento ao Usuário da UFPA – Sagitta (acesse aqui). Após realizar login, o servidor responsável deve selecionar a unidade prestadora “Progep – Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal – Belém”, na categoria “Férias”, selecionar o item “Homologador de Férias da Unidade” e posteriormente o subitem “ Cadastrar no grupo de Homologadores de Férias da UFPA”. Por fim, deve aceitar os termos de participação e preencher os campos do sistema. 

No Sagitta, seguindo os mesmos passos citados acima, também será possível solicitar  a exclusão do número do grupo, caso o servidor mude o seu número de telefone do WhatsApp, ou ainda se não possuir mais a responsabilidade das homologações de férias da sua unidade. É importante ressaltar que as demais solicitações de atendimento, como Cadastrar/Excluir Homologador da Unidade, esquecimento de senha, e problemas com o acesso, continuarão a ser atendidas por meio do Sagitta.

Texto e arte: Assessoria Progep