Prazo final para adequação a nova cota de armazenamento do Google na UFPA

A UFPA, a partir do mês de julho deste ano,  aplicou a cota de armazenamento, por usuário, de 2 GB (gigabytes) para contas institucionais cujos usuários são servidores ou unidades, e 1 GB (gigabyte) para discentes. Os limites estabelecidos visam garantir a manutenção dos serviços para toda a comunidade acadêmica. Atualmente, a UFPA possui mais de 42 mil usuários/contas em uso, ocupando, no total, mais de 132 TB de armazenamento no pacote Google Workspace for Education, utilizados com os serviços de e-mail e majoritariamente com o Google Drive. Todos os usuários que estão acima do limite de armazenamento, precisam se adequar até o dia 22 de novembro de 2022.

O CTIC produziu uma série de tutoriais para auxiliar os usuários que estão ultrapassando o limite de armazenamento:

• Como verifico se estou dentro da cota de armazenamento?

Você pode seguir os passos do vídeo tutorial, ou se preferir, siga nosso guia em imagem.

Depois de verificar sua conta, você pode utilizar o OneDrive da Microsoft como uma das formas de migrar seus dados do Google drive, para isso primeiro crie sua conta se ainda não possuir.

• Como faço para criar uma conta institucional na Microsoft Office 365 A1?

Assista ao vídeo tutorial e aprenda criar sua conta, ou se preferir, siga nosso tutorial em PDF.

• Como faço a migração dos meus arquivos do Google Drive para o OneDrive?

Uma das formas de se realizar essa tarefa é seguindo os passos de nosso tutorial em vídeo, ou se preferir veja nosso tutorial em PDF.

Após salvar seus arquivos do Google Drive, chegou a hora de se adequar ao Gmail.

• Como faço o backup dos meus e-mails?

Disponibilizamos um vídeo para ajudar no backup dos e-mails, se desejar, acesse o tutorial em PDF.

• Como acessar o backup criado do meu e-mail? 

Siga os passos deste tutorial em vídeo sobre a utilização do arquivo de backup.

• Como excluir minhas mensagens?

Para aprender a filtrar e excluir as mensagens de seu Gmail, utilize nosso tutorial em vídeo.

Uso responsável e com segurança - Além de estabelecer os limites de armazenamento por usuário, as políticas de uso dos serviços da Microsoft e do Google também orientam quanto às responsabilidades dos usuários pelas contas e ao uso apropriado e ético dos aplicativos para fins acadêmicos e administrativos.

Acesse todos os tutoriais do CTIC aqui https://servicosdetic.ufpa.br/novapoliticadearmazenamento.

Texto: Assessoria de Comunicação do CTIC

Foto: Reprodução Google