UFPA implanta novo sistema para gestão de eventos, o SIGEventos

O SIG-UFPA (Sistema Integrado de Gestão) recebe mais um novo módulo para atender à comunidade acadêmica e à gestão da Universidade: o módulo de Gestão de Eventos, SIGEventos. O objetivo é reunir todos os eventos da Universidade em uma única plataforma, sendo um sistema para divulgar informações, realizar inscrições, submissão de trabalhos, avaliações e emissões de certificados de todas as atividades realizadas. 

Atualmente, a gestão inicial do módulo ficará a cargo da diretora de Apoio a Docentes e Discentes (DADD) da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (Proeg), professora Joelma Morbach, como uma iniciativa da Proeg para auxiliar docentes/técnicos que precisam realizar/coordenar eventos e não dispõem de recursos humanos/financeiros para criação de sites e contratação de gerenciadores de  eventos.

“Com essa base integrada, será possível mensurar todos os eventos realizados na Universidade. Anteriormente, não era possível gerar um relatório com todas essas informações, porque os dados eram armazenados em sistemas separados”, ressalta Ernani Sales, coordenador de Sistemas da UFPA. 

Esse mapeamento de eventos, segundo Ernani, é fundamental para que a Universidade se organize e invista em novos recursos, uma vez que, com o novo sistema implantado, a quantidade de informações integradas na base de dados do SIG-UFPA vai aumentar.

Esta ação está vinculada ao objetivo estratégico estabelecido no PDI da UFPA - “Assegurar a disponibilidade de sistemas essenciais de Tecnologia da Informação”  e medida através do indicador “% de Implantação do Sistema Integrado de Gestão SIG-UFPA”. 

Como vai funcionar - Qualquer servidor da UFPA pode utilizar o SIGEventos para gerenciar o seu evento, desde que este tenha autorização da Reitoria ou da direção da unidade/subunidade para ocorrer, que seja uma ação institucional e que tenha caráter de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento científico, tecnológico ou institucional, ou de estímulo à inovação. A Proeg, por meio da DADD, em parceria com o CTIC, ofertará cursos de capacitação para o uso do sistema ao longo de 2024. 

Os gestores dos módulos já receberam o treinamento para operacionalização do ambiente e o SIGEventos já está em produção. O primeiro evento foi o II Seminário Integrado Pibid-RP, que ocorreu de 11 a 13 de dezembro de 2023, durante o qual, todas as etapas do sistema foram testadas e aprovadas. Quem desejar mais esclarecimentos pode enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. 

Mais informações nos manuais: Gestores de evento; Emissão de certificados; Inscrição no evento; Avaliador; Registrar presença no credenciamento; Distribuição de trabalhos para avaliadores e Submissão de trabalhos.

Texto: Assessoria de Comunicação do CTIC
Foto: Reprodução Google