Proplan lança pacote de atualizações no Portal de Gestão de Processos da UFPA

O Portal de Gestão de Processos da UFPA recebeu, neste mês de dezembro de 2023, um pacote de atualizações no layout e no conteúdo do site. Entre as novidades apresentadas, estão o novo menu com a Lista de Processos Organizacionais Prioritários da UFPA, a inclusão de novos processos organizacionais mapeados nos últimos meses durante o 5º Ciclo de Mapeamento de Processos (Cimapro) e de outros processos mapeados pelas próprias unidades, a atualização do Repositório de Guias e Materiais de Orientação e a publicação do novo Guia Rápido de Gestão de Processos Organizacionais da UFPA. 

O objetivo do Portal de Gestão de Processos da UFPA é funcionar como um centro de conhecimento sobre as atividades administrativas da instituição, facilitando a disseminação de informações para toda a comunidade acadêmica. Os novos processos organizacionais disponibilizados foram desenvolvidos durante a realização do 5º Ciclo de Mapeamento de Processos (5º Cimapro), no qual foram mapeados e melhorados três processos organizacionais prioritários: Participação no Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade), Elaboração do Plano de Gestão Orçamentária e Gestão de Termo de Execução Descentralizada (TED). 

"O Portal de Gestão de Processos é uma importante ferramenta para a gestão do conhecimento na UFPA. Com essa atualização geral, estamos facilitando o acesso e acompanhamento de informações sobre processos organizacionais visando ao alcance dos objetivos estratégicos da instituição", afirma a pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan), Cristina Nakata.

Lista de Processos Prioritários - Uma das principais novidades do pacote de atualizações apresentado é a reformulação da Lista de Processos Prioritários da instituição. Essa lista, que reúne os processos definidos como prioritários para o planejamento estratégico da instituição, está mais acessível, interativa e de fácil consulta. Nela é possível filtrar e reordenar a lista, obter informações detalhadas sobre cada processo e baixar POPs e fluxogramas dos processos prioritários que já tiverem sido mapeados. 

Recentemente, a lista foi atualizada por todas as unidades responsáveis por objetivos estratégicos da instituição, que avaliaram quais os processos mais diretamente ligados com o alcance desses objetivos. 

Gestão de Processos - Outra novidade que foi desenvolvida pela Proplan visando facilitar a disseminação do conceito de Gestão de Processos aos servidores e gestores da universidade é o Guia Rápido de Gestão de Processos. Esse material, elaborado com linguagem objetiva, oferece orientações simples e básicas sobre a Gestão de Processos na UFPA e apresenta um resumo com as principais informações do Manual de Gestão de Processos Organizacionais. 

Além disso, também foi realizada a atualização do Repositório de Guias e Materiais de Orientação, espaço em que os usuários podem encontrar uma variedade de documentos, tutoriais e manuais que auxiliam na compreensão de procedimentos e na solução de dúvidas relacionadas a atividades administrativas da instituição. O novo layout dessa área visa tornar a busca e o acesso a esses materiais ainda mais intuitivos e eficazes. 

"Estamos comprometidos em aprimorar constantemente nossos processos administrativos para garantir um funcionamento eficiente da universidade. Essas atualizações refletem nosso compromisso em proporcionar um ambiente de trabalho mais produtivo, com conhecimento sobre as atividades acessível a todos os envolvidos com a UFPA", ressalta o diretor de Gestão de Estratégica da UFPA, Huderson Melo.

Para acessar o Portal de Gestão de Processos da UFPA e conhecer todas as suas funcionalidades, clique aqui. 

 Texto e fotos: Divulgação Proplan/UFPA