Pró-reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal promove curso de treinamento no Sipac

Estão abertas as inscrições para o curso Sipac-Módulo Protocolo, que ocorrerá no período de 07 a 11 de maio, de 08h às 12h, no prédio do Capacit. A capacitação se destina a servidores da UFPA que precisam utilizar o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) da UFPA para realizar cadastramento e movimentação de processos em suas unidades.

O curso, com carga horária de 20 horas, é ofertado pela Pró-reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (Progep), por meio da Coordenadoria de Capacitação e Desenvolvimento (Capacit), e tem como objetivo capacitar o servidor para o uso das funcionalidades de protocolo, documentos, memorandos e processos, considerando-se os conceitos administrativos envolvidos na operação do sistema, conforme o que é preconizado pelo Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

A facilitadora será a servidora Caroline Tavares, lotada no Arquivo Central. Ao final do curso, os participantes deverão ser capazes de efetivar os principais registros relacionados aos processos de protocolo, como documentos, memorandos eletrônicos, autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento. Saberá, também, realizar operações de cadastro de processos e documento; registro de ocorrências e despachos em documentos e processos; registros de juntadas e diligências de processos; envio e recebimento de processos e documentos; além de cadastrar memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários e cadastro de fluxo de processo ou workflow.

“É imprescindível a participação do servidor da Instituição, uma vez que permite ao usuário conhecer o Sistema de Protocolo que é parte do Sipac da UFPA, com o objetivo de auxiliar a gestão documental na Instituição, abrangendo o controle de processos, documentos e memorandos eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos eletrônicos. Cuja finalidade é auxiliar os usuários nessas operações básicas, e permitindo uma maior transparência nas informações prestadas aos usuários”, declarou Caroline, sobre a importância do evento.

Inscrições - Os interessados em participar do curso devem realizar sua inscrição pelo SIGRH até o dia 26 de abril. Basta fazer o login na plataforma, clicar no ícone “Capacitação”, escolher a opção “inscrições” e  realizar a inscrição no evento. Estão sendo disponibilizadas apenas 20 vagas, assim, caso o número de inscritos ultrapasse esse número, para a seleção serão considerados os critérios estabelecidos no Plano de Ações de Capacitação.

Serviço:
Curso SIPAC - Módulo Protocolo
Data: 07/05 a 11/05
Horário:08h às 12h
Local: Prédio do Capacit.
Público-alvo:  Servidores da UFPA que utilizem o módulo protocolo, realizando cadastramento e movimentação de processos em suas unidades.
Mais informações: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Texto: Juliane Nascimento – Assessoria Progep
Arte: Divulgação..