Progep lança novo site que garante mais usabilidade para o servidor

Para oferecer um site mais intuitivo e de fácil navegabilidade, em que os servidores possam ter acesso mais rápido aos serviços, às ações e às políticas que permeiam a sua vida funcional, a Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (Progep) reformulou seu site. O novo layout atende ao modelo padrão sugerido pelo Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações (MCTIC) e já está disponível.

O layout novo prioriza o acesso à informação e aos serviços, traz conteúdos mais completos e explicativos, seções novas e uma disposição que assegura melhor acesso aos seus usuários. Para a formulação da proposta, foi realizada uma pesquisa, durante os meses de agosto de 2017 a março de 2018, com base no relatório de navegabilidade do site da Progep em uso. Também foram observados sites de outras IFEs, construídos conforme o modelo padrão sugerido pelo manual proposto do MCTIC.

Manual -  Uma das novidades no novo site é a seção “Manual do Servidor”, que fornece ao usuário instruções sobre como solicitar um serviço, assim como o acesso ao formulário destinado para isso. No manual, os servidores tanto podem fazer uma busca pelo nome do serviço como podem localizar por ordem alfabética o que procuram. A ressalva é que todos os formulários e requerimentos encontram-se nesse espaço.

Seções - O “menu” agora está organizado em cinco seções (Institucional, Admissão, Direitos e Deveres, Gestão do Desempenho e Atenção à Saúde), que trazem serviços conforme o perfil de interesse e busca do usuário, facilitando a localização. Outro ganho é o acesso rápido a processos, portarias e sistemas úteis, além do fornecimento de orientações detalhadas para a instrução das solicitações. Para melhor entendimento das funcionalidades do novo site, confira aqui a versão explicativa do layout.

De acordo com a  assessora de Comunicação da Progep, Cyntia Malcher, o site novo permite que os servidores recebam orientações mais consistentes sobre oportunidades de desenvolvimento na carreira,  realizações em prol da promoção da saúde e qualidade de vida no trabalho, bem como acesso a serviços diversos. “A atualização foi organizada pensando em oferecer um site de fácil navegabilidade, em que o servidor possa encontrar informações de forma mais cômoda e prática. Esta é mais uma das iniciativas da Progep rumo à otimização dos processos e melhoria da comunicação com os usuários”, declara.

O site foi desenvolvido com a ajuda de toda a equipe da Pró-Reitoria, e a implementação ocorreu por meio da equipe de Tecnologia de Informação da Progep. O coordenador de TI, Maxwel Dias, ressaltou o trabalho em conjunto com o apoio do Centro de Tecnologia da Informação (CTIC) da UFPA. “O CTIC teve papel fundamental em prover o suporte técnico durante a construção do site. O objetivo principal deste novo design é satisfazer as necessidades do usuário, de forma simples e eficiente. O novo site foi projetado para se adaptar a diferentes tamanhos de tela”, esclarece.

De acordo com o pró-reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal, Raimundo Almeida, um site rico em conteúdo, construído em linguagem objetiva e clara,  é mais um suporte para o atendimento e traz melhorias ao acesso aos serviços. “A proposta é facilitar ao máximo o acesso à informação aos servidores ativos, além dos aposentados e pensionistas, poupando o tempo e deslocamento deles para obter esclarecimentos. O trabalho é resultado do esforço conjunto de toda a equipe que, com dedicação e empenho, tornou possível essa realização”, afirma.

Texto e arte: Assessoria da Progep